Mit dem Versionsverlauf finden Sie hier die Neuerungen und Optimierungen des Programms je Version. Als Weinkommission können Sie so schnell die Vorteile von adminsoftWK nutzen.
Bekannte Funktionen im Menü nun über Symbole angezeigt
Um Platz in der Menüleiste für neue Funktionen zu erhalten werden einige bekannte Funktionen nun nur noch über das jeweilige Symbol (Icon) angezeigt. Die Tooltips selbst erscheinen weiterhin, wenn Sie mit der Maus über ein Symbol fahren.
Probenstamm: Neuer Platzhalter für Biotexte (GVO Bioverordnung)
Im Probenstamm kann nun ein freier Text bis maximal 255 Zeichen erfasst werden, der dann als Probentext bei Bio-Proben eingefügt wird. Platzhalter ist {Biotext}. Dieser Platzhalter ergänzt den Erzeugnisart-spezifischen Text, der in den Stammlisten bei „Erzeugnisarten“ ergänzt werden kann.
Beispiel für einen Standard-Biotext: „GVO-frei gemäß der aktuell gültigen Bioverordnung.“
Stammlisten: Feld „angereichert“ kann abhängig von der Qualitätsstufe gesetzt werden
In den Stammlisten bei „Qualität“ kann nun angegeben werden, welchen Wert im Feld angereichert automatisch gesetzt werden soll in Abhängigkeit von der Qualität.
Wählt man die entsprechende Qualität bei der Probenerfassung aus, wird automatisch der festgelegte Wert bei „Angereichert“ gesetzt.
Proben: Auftragsübersicht für Rechnungen und Gutschriften nun mit allen Rechnungen und Gutschriften + Listenansicht optimiert
Es werden nun alle Rechnungen und Gutschriften zu einer Probe in der Liste der Aufträge angezeigt.
Die beiden Listen (Sonstige Aufträge, Rechnungen und Gutschriften) können nun auch gruppiert werden
Es kann nach Kriterien gefiltert und sortiert werden
Es können in der jeweiligen Fußzeile Summen oder andere Berechnungen eingeblendet werden
Proben: Die Liefermenge und in Rechnung gestellte Menge wird beim Speichern berechnet und in der Probe gespeichert
In der Probe gibt es zwei neue Felder: Lieferscheinmenge und Rechnungsmenge.
Wird zu einer Probe ein Lieferschein oder eine Rechnung geschrieben, wird beim Speichern die Summe aller Liefermengen bzw. in Rechnung gestellten Menge ermittelt und in der Probe abgespeichert. Dadurch ist es möglich, bei Teillieferungen die tatsächliche Liefermenge zu sehen.
Durch die Ermittlung der Mengen nur bei Speicherung wird die Geschwindigkeit von adminsoftWK nicht negativ beeinträchtigt.
Proben: Neue Checkbox für nicht zu archivierende Proben
Eine Probe kann nun als nicht zu archivieren markiert werden. Dazu bei der Bearbeitung der Probe das Feld
„Probe Nicht Archivieren“ anklicken.
Wenn in der Probenübersicht eine Probe, die dieses Merkmal gesetzt hat, selektiert wird, bleibt die Funktion „Archivieren“ inaktiv. Auch bei den automatischen Archivierungsläufen werden diese Proben nicht berücksichtigt.
Langläufer bzw. Proben mit längerer Laufzeit mit mehreren Teillieferungen können so im aktiven Probenpool verbleiben, auch wenn bereits Rechnungen geschrieben wurden.
Kundenstamm: Deaktivierte Kunden erscheinen nicht mehr in den Auswahllisten
Kunden, deren „Aktiv“-Kennzeichen im Kundenstamm entfernt wurde
, erscheinen nicht mehr in Auswahllisten, z.B. bei Proben als Lieferant oder Erzeuger.
In der Kundenliste erscheinen sie gesondert farblich hinterlegt und durchgestrichen.
Das Aktiv-Kennzeichen kann jederzeit wieder gesetzt werden.
Auftragswesen: Bei bestätigten Proben wird der Preis in der Probe nicht mehr automatisch geändert
Wurde eine Probe bei einem Abnehmer bestätigt wird der Probenpreis nicht mehr automatisch angepasst, wenn man in einem Auftrag bei einem anderen Abnehmer (z.B. wegen Probenentfall) den Preis ändert.
Auftragswesen: Leere Probenpositionen können nicht mehr gespeichert werden
Wird zu einem Auftrag eine Position vom Typ „Probe“ angehängt und dann aber keine Probe ausgewählt, erscheint beim Speichern eine Fehlermeldung und das Speichern wird unterbunden.
Ergänzen Sie dann entsprechend eine Probe oder verwerfen Sie die Änderung.
Auftragswesen (ZGP): Unterschiedliche Lieferanten in einem ZGP führen zu Warnmeldung
Wird ein ZGP manuell erstellt und werden Probenpositionen hinzugefügt dann wird eine Warnmeldung gezeigt, wenn eine Probe hinzugefügt wird die einen anderen Lieferanten hat als die erste Probenposition.
Mail: Erweiterung und Verbesserung unterschiedliche Empfänger
Bei der Mailversendung können nun Rechnungs- bzw. Gutschriftempfänger von den normalen Empfängern unterschieden werden.
Dazu im Kundenstamm in den Feldern E-Mail Rechnungsstelle und Kopie E-Mail Rechnungsstelle die eMail-Adresse der Finanzbuchhaltung bzw. des Rechnungsempfängers und gegebenenfalls einer Kopie eintragen. Bei Mailversand von Rechnungen/Gutschriften und Zahlungsaviswird dann diese Mailadresse an Stelle der normalen Mailadresse verwendet.
Für die Mailversendung kann nun ein Kopie-Empfänger im Kundenstamm, Feld Kopie E-Mail, eingetragen werden. Ist dort eine eMail-Adresse hinterlegt wird diese in der Mailsoftware als „CC“ eingetragen.
Außerdem kann beim Kundenstamm hinterlegt werden, ob bei Verladeplänen oder Lieferscheinen die Mailadresse nicht vorbefüllt sein soll.
Dazu im Kundenstamm die Felder Kein Mailempfänger wenn Verladeplan bzw. Kein Mailempfänger wenn Lieferschein anhaken.
Hinweis: Eine syntaktische Prüfung der eingetragenen eMail-Adressen erfolgt nicht und es ist nur eine eMail-Adresse je Feld möglich.
Mail: Erweiterung Platzhalter für Dateiname und Ablageort je Auftragstyp
Der Dateiname je Auftragstyp kann nun mit den Platzhaltern
{Auftragsnummer}, {Auftragsdatum}, {Auftragsjahr}, {Auftragsmonat}, {Auftragstag} und {Kundennummer} versehen werden!
Damit wäre z.B. eine selbst bestimmte Sortierung aufgrund des Dateinamens einfacher möglich.
Außerdem kann der Standard-Ablageort je Auftragstyp festgelegt werden. Dadurch können alle Angebote in einen anderen Ordner als z.B. die Rechnungen abgelegt werden.
Auftragswesen: Rechnung und Gutschrift kann storniert werden
Eine Rechnung oder eine Gutschrift kann nun storniert werden. Dazu gehen Sie in die Detailansicht und klicken im Menü
„Stornieren…„. Nach der Sicherheitsabfrage wird ein Stornoauftrag (Stornorechnung oder Stornogutschrift) erzeugt, der auch ausgedruckt bzw. per email versendet werden kann. Das Storno enthält alle Positionen des stornierten Auftrags mit einer negativen Mengenangabe, dadurch werden alle Berechnungen ebenfalls negativ.
Damit die gleiche Vorlage für Storno und normalem Auftrag verwendet werden kann, ist im Titel eine Unterscheidungslogik einzubauen (intern:
Nach Änderung der Umsatzsteuer (z.B. pauschalierte Steuer) wurden auch ältere Gutschriften mit dem neuen Steuersatz neu berechnet, wenn diese Gutschriften nochmal aufgerufen wurden. Jetzt wird der Umsatzsteuersatz zum Zeitpunkt des Auftrags ermittelt.
Bugfix Probe: Kontenstamm (Umsatzsteuer) wird gelöscht
Wurde in der Probe der Erzeuger geändert wurde unter gewissen Umständen der Eintrag des Kontenstamms (Umsatzsteuer) gelöscht. Das ist nun behoben.
Probe: Kopieren angepasst bzgl Archivierung
Wird eine Probe kopiert, werden die Archivierungsinformationen nun nicht mehr mitkopiert. Dadurch landet die kopierte Probe nicht mehr versehentlich im Archiv sondern wird wie eine normale Probe archivierungstechnisch behandelt.
Neu: Begleitschein und Lieferschein können nun kopiert werden
Damit bei Teillieferungen die Dokumente einfacher vorbereitet werden können, ist es nun möglich, Aufträge vom Typ Begleitschein oder Lieferschein zu kopieren.
Markieren Sie dazu den entsprechenden Auftrag in der Liste und klicken Sie auf das Klonen-Icon
Lieferschein oder Begleitschein kopieren (klonen)
Bugfix: Erzeugen leerer Gutschrift wenn OK abrechnet
Sind in einer Rechnung mehrere Positionen und diese sind teilweise mit „Abrechnung durch OK“ belegt wurden für den Winzer, dessen OK abrechnet, leere Gutschriften erstellt. Das ist nun behoben, es werden dann für diesen Winzer keine Gutschriften mehr erzeugt.
Neuer Winzer mit „pauschalierte Umsatzsteuer“ vorbelegen
Wird ein neuer Winzer im Kundenbereich angelegt, wird er direkt mit dem Kennzeichen „pauschalierte Umsatzsteuer“ versehen, da dies die Standardeinrichtung auch seitens Finanzamt ist.
Neu: Zahlungsavis per eMail
Sie können nun bei der Durchführung des Zahlungslaufs auch eMails an die Winzer erzeugen und versenden, damit diese über die Zahlung informiert werden.
adminsoftWK kann nun die korrekte Steuer bei Trauben einstellen. Wird die Erzeugnisart Trauben gewählt und der Erzeuger ist ein Winzer, der Pauschalsteuer gewählt hat, wird die Pauschalsteuer bei dieser Probe vorselektiert (Kontenstamm, (10,7%) ). Selbstverständlich kann diese Vorselektion überschrieben werden.
Anzahlungen beim Winzer
Die Weinkommissionssoftware erlaubt nun, beliebig viele Anzahlungen beim Winzer zu hinterlegen. Über die Gutschriften könnnen die Anzahlungen dann angerechnet werden, sowohl nur teilweise als auch ganz als auch mehrere Anzahlungen in einer Gutschrift.
In der Kundenliste erkennen Sie Winzer mit noch nicht ausgeglichenen Anzahlungen am farblichen Hintergrund: Kundenliste Anzahlungen sind farblich hinterlegt
Beim Kunden (Winzer) selbst sehen Sie im Reiter „Finanzen“ die Anzahlungen und können sie dort berabeiten:
Anzahlungen sind im Reiter „Finanzen“ hinterlegt
In den Gutschriften können Sie die Anzahlung ausgleichen:
Anrechnung von Anzahlungen in Gutschriften
In der Druckvorschau werden Anzahlungen berücksichtigt:
Bugfix: Auftragstyp wird sich bei Neuanlage wieder gemerkt
Erfasst man einen neuen Auftrag, wird sich der Auftragstyp gemerkt und bei der nächsten Neuanlage (in der gleichen Sitzung) wird dieser Auftragstyp wieder vorausgewählt.
Bugfix: Standardwert „Füllgeld berechnen“ wird gesetzt
Bei Neuanlage eines Kunden wird nun korrekt „Füllgeld berechnen“ voausgewählt.
Die Löschfunktion wurde überarbeitet, damit versehentliches löschen weitestgehend verhindert wird.
Grundsätzlich kann nun nur noch in der Bearbeitungsansicht (Detailansicht) gelöscht werden, das Löschen innerhalb der Listen ist nicht möglich. Voraussetzung für das Löschen ist immer die Aktivierung des Löschmodus! Der Löschmodus ist nun ebenfalls nur im einzelnen Bearbeitungsschritt aktivierbar und gilt auch nur noch für diese einzelne Ansicht.
Wird die Einzelansicht verlassen wird auch der Löschmodus wieder zurückgesetzt und er muss für das nächste Löschen anderer einzelnen Elemente wieder aktiviert werden.
Ausnahmen von Löschen
Eine Probe kann NICHT gelöscht werden, wenn Aufträge vorhanden sind!
Ein Kunde kann NICHT gelöscht werden wenn Aufträge vorhanden sind!
Ein Zahlungsauftrag kann nicht gelöscht werden wenn Gutschriften in der Auftragsliste vorhanden sind.
Eine Rechnung kann nur gelöscht werden wenn sie noch nicht in eine GS übertragen oder verbucht wurde.
Eine Gutschrift kann nur gelöscht werden wenn sie noch nicht verbucht oder bezahlt wurde.
Eine OK-Abrechnung kann nicht gelöscht werden wenn Gutschriften in der Auftragsliste vorhanden sind.
Optimierungen der Listen: Summen und Gruppierungen erweitert
Es können nun in allen Auftragslisten sowie den Kunden- und Probenlisten in den Fußzeilen Summen oder Zähler angezeigt werden. Auch bei Unterlisten wie die Auftragsliste bei Kunden oder den Positionen ist diese Funktion nun eingebaut. Durch diese Funktion wird die Auswertemöglichkeit und schnelle Übersicht wesentlich erweitert!
Neues Probenfeld: Reserviert am (Datum der Kaufbestätigung)
In der Probenliste (und den abgeleiteten Listen wie die Kundensicht bestätigte Proben) können Sie nun das Feld „Reserviert am“ mit einblenden, das Ihnen bei einer reservierten Probe das Datum der Reservierung, im Normalfall das Auftragsdatum der Kaufbestätigung, zurück liefert.
Neue Kundenansicht: bestätigte Proben (offene Proben)
In der Detailansicht eines Kunden können nun dessen bestätigten Proben angeschaut und nach Lieferung/Nichtlieferung/Alle gefiltert werden:
Filterung bestätige Proben bei Winzern und Kellereien
Dieser Reiter steht dabei sowohl bei Winzern als auch bei Abfüllbetrieben zur Verfügung.
Optimierung Kundenansicht: Proben
Der Reiter „Proben“ wird nun korrekterweise nur noch bei Winzern angezeigt. Rechnungsproben werden in der Liste nicht mehr angezeigt.
Stammlisten: Konfigurierung Pflichtfeld „angereichert“ bei Qualitätsstufen eingebaut
Diese Funktion ist wichtig für die Portale!
In den Qualitätsstufen kann nun angegeben werden, ob das Feld „angereichert“ ein Pflichtfeld ist:
Übersicht Qualitätseintragungen
Bei der Probenerfassung wird die Qualitätsangabe nun auf das Pflichtfeld geprüft. Ist es Pflicht und nicht angegeben, erscheint beim speichern eine Fehlermeldung und das Speichern schlägt fehl:
Fehlerhinweis wenn angereichert nicht angegeben wurde
Archivieren und De-archivieren von Proben (manuell)
Es können nun Proben auch manuell archiviert werden. Damit können Proben, die nicht verkauft wurden, aus der Probenliste in das Archiv verschoben werden.
Hinweis: Die Probe darf nicht reserviert sein damit sie in das Archiv verbracht werden kann!
Es können auch gesperrte Proben und Proben, die angeboten wurden aber entfallen sind, archiviert werden.
Selektieren Sie in der Probenliste eine oder mehrere Proben (mit der Steuerungstaste STRG können Sie die Selektion erweitern) und wählen Sie die Funktion „Archivieren“.
Archivieren Funktion
Nach Bestätigung des Hinweises werden die Proben archiviert.
Bestätigungshinweis Archivieren
Hinweis: Gegebenenfalls müssen Sie die Archivliste aktualisieren
damit die Proben im Archiv aufgelistet werden.
Haben Sie Proben in der Selektion, die nicht archiviert werden können, wird die Funktion deaktiviert.
Aus dem Archiv kann die umgekehrte Funktion genutzt werden, hier können Sie eine archivierte Probe in die standard Probenliste zurückführen. Diese Probe kann auch reserviert sein, um sie zu dearchivieren!
Optimierung Listen: HotTrack
Wenn die Maus über eine Liste geht wird die Zeile unter dem Mauszeiger nun mit einer anderen Farbe angezeigt (Hot Track), wodurch die Arbeit etwas erleichtert wird.
Probe absagen (Entfallen)
Proben können Sie im Angebot absagen und auf der Kaufbestätigung nutzen.
Hinweis: Es sind Anpassungen der Druckvorlage notwendig, um entfallene Proben zusätzlich zu den gekauften Proben aufzulisten!
Vorgehensweise:
Öffnen Sie das Angebot und wählen Sie die entsprechende Probenposition aus.
Klicken Sie auf „Ist Entfallen“ und wählen Sie ggfs. einen Entfallgrund (stehen Ihnen diese Felder nicht zur Verfügung sind sie noch nicht eingeblendet –> [- Layouteinstellungen vornehmen]) an. Speichern Sie die Probenposition.
Eine Probe als entfallen markieren
Jetzt können Sie das Angebot in eine Kaufbestätigung überführen, dabei werden Ihnen entfallene Proben farblich unterlegt:
Auftragstyp
In der KB wird Ihnen die entfallene Probe gesondert angezeigt. Dabei haben Sie alle Daten wie Probentext, Rebsorten etc. für die Absage zur Verfügung.
Hinweise:
Bei Übertragung in alle anderen Auftragstypen auf Basis dieses Angebots erscheinen Ihnen entfallene Proben nicht!
Entfallene Proben sind NUR für dieses Angebot entfallen, Sie können diese Proben weiterhin in anderen Angeboten nutzen
(Um eine Probe generell nicht mehr nutzen zu können gehen Sie in die Probe und setzen den Haken bei „Ist Gesperrt“.)
Entfallene Proben werden beim Übertragen vom Angebot in eine Kaufbestätigung nicht reserviert.
IBAN-Check
Für die Bankkonten-Überprüfung wurde das Prüfzifferverfahren aktualisiert.
Automatisierte Feldeinträge nach Auswahl Erzeugnisart
Wenn Sie eine Erzeugnisart in einer Probe auswählen werden die Felder Kontenstamm, Maßeinheit und Mengeneinheitautomatisch nach der gewählten Erzeugnisart gesetzt!
Voraussetzung dafür ist, dass Sie in den Stammlisten „Erzeugnisarten“ die Werte der jeweiligen Erzeugnisart zugeordnet haben:
Neue Felder für Kellerei-Portale: Rebsorten
Für die Kellerei-Portale können Sie nun neben den bisherigen Informationen die Rebsorten, deren Mengen und Jahrgänge, ergänzen.
Portal-Rebsorten
Diese Informationen sind derzeit nur für die Portale in der Probenanstellung und Kaufbestätigung angedacht, Für Lieferscheine, Porbentexte etc sind weiterhin die üblichen Felder (Rebsorten, Menge, Jahrgang) zuständig!
Neues Feld: Ist gesüßt
Es gibt ein neues Feld „ist gesüßt“, mit den möglichen Angaben: „keine Angabe (leer)!, „NICHT gesüßt“ und „gesüßt“
Es wird unter der Lasche „Begleitschein und erweiterte Analyse“ angezeigt.
Übertragen:
Erleichterte Selektion der zu übertragenden Proben
Die Liste der Probenpositionen wurde überarbeitet, das Ankreuzfeld zur Selektion ist nun mit einer festen Breite definiert und es genügt, wenn Sie in das Feld klicken, Sie müssen das Kästchen selbst nicht treffen.
Außerdem genügt nun ein einfacher Klick, und es wurde die Funktion deaktiviert, beim Doppelklick die Probenposition zu öffnen.
Hinweis: Das Selektionsfeld ist fest in der ersten Spalte verankert. Es kann weder verschoben noch entfernt werden.
Neue Option: Je Position einzelnen Zielauftrag erstellen.
Damit wird dann je Probe ein neuer Auftrag erstellt. So kann man z.B. aus einem gemeinsamen Verladeplan Lieferscheine je Probe erstellen lassen.
Hinweis: Ist bei „Bestehender Auftrag“ etwas ausgewählt, wird die Option „Je Position eigener Zielauftrag“ ignoriert!
Für den Fall Angebot -> Kaufvertrag wird eine automatisierte Einstellung in den Stammdaten angeboten (siehe unten).
Firmenstamm
Neue Option: Kaufvertrag je Probe erstellen
Wenn Sie grundsätzlich je Probenposition beim Übertragen einen Kaufvertrag erstellen (siehe oben), können Sie das im Firmenstamm hinterlegen:
Damit wird dann beim Übertragen die Option aktiviert (Sie können Sie aber im Einzelfall wieder abwählen).
Neue Option: Probenposition nicht selektieren, wenn im Zieltyp bereits vorhanden
Mit dieser Einstellung im Firmenstamm legen Sie fest, dass eine Probe, die im Übertragen-Dialog angezeigt wird, nicht selektiert ist, wenn sie bereits in einem anderen Auftrag des gleichen Typs für das Ziel vorhanden ist.
Beispiel: Wenn Sie ein Angebot in einen Kaufvertrag übertragen und eine der Proben davon bereits in einem Kaufvertrag besteht, wird diese Probe nicht selektiert (angehakt) angezeigt. Auch bei der Funktion „alle Positionen auswählen“ wird diese Probe nicht mit ausgewählt.
Sie können Sie aber manuell selektieren!
Erweiterung eMail: Kaufvertrag
Es können nun auch der eMail-Text bei Versand von Kaufverträgen festgelegt und genutzt werden. Als Platzhalter sind die gleichen wie bei Angebot und Rechnung vorhanden, zur Info erscheinen Tooltips wenn man mit der Maus über einem Feld ist:
Zahlungsverkehr
Zahlungslauf sortiert nach Zahlungs-ID.
Die Zahlungen beim Übertragen in die Überweisungsdatei SEPA sind nun nach Zahlungs-ID sortiert ausgegeben.
Die Zahlungs-ID können Sie auch im Zahlwesen einblenden und haben so eine bessere Kontrolle über die Sammelzahlung.
Bei neuem Auftrag können Position erst nach Speicherung hinzugefügt werden
Ein neuer Auftrag muss erstmalig gespeichert werden, bevor die Lasche „Positionen“ sichtbar wird!
Hintergrund: Unter Umständen wurde eine neue Probe nicht in der Druckvorschau ausgegeben, wenn direkt nach Neuanlage des Auftrags gedruckt wurde. Durch die Maßnahme, dass erst gespeichert werden muss und damit eine Auftragsnummer vergeben sein muss, wird dieser Fehler behoben.
Die Vorgehensweise für Ergänzungen oder Änderungen sowie die Mechanik des Übertragens werden dadurch nicht beeinflusst.
Mindestpauschale für Winzergutschriften eingebaut
Sie können nun im Firmenstamm eine Mindestpauschale als fixen Betrag für Winzergutschriften hinterlegen. Erreicht die errechnete Provision beim Winzer nicht diese Mindestpauschale, wird stattdessen die Mindestpauschale als Provision angenommen und ausgegeben.
Hinweis: Um in der Gutschrift die Ausgabe als Pauschale sichtbar zu machen sind die Gutschriftsvorlagen anzupassen. Setzen Sie sich dazu mit mir in Verbindung.
Fehlerbereinigung Export und eMail-Versenden nutzen nun den Auftragsnamen
Wurde ein Auftrag bearbeitet oder direkt nach Neuerstellung gedruckt, konnte der eMail-Versand den Auftragsnamen nicht korrekt angeben, es kam „UNBEKANNT.PDF“. Das ist nun behoben, es wird die Auftragsnummer und der Auftragstyp als Name angegeben.
Neue Voreinstellungen und Platzhalter für eMail-Versand
Speziell für den Versand von Angeboten und Rechnungen gibt es neue Voreinstellungen und dazugehörige Platzhalter, die Sie im Firmenstamm hinterlegen können:
Betreff Betreffzeile für eMailversand eines Angebots/einer Rechnung. Folgende Platzhalter stehen zur Verfügung:
{Auftragsnummer}
{Auftragsdatum}
{Kundennummer}
Mailtext: Text, der in die Mail eingebunden wird. Folgende Platzhalter stehen zur Verfügung:
{Auftragsnummer}
{Auftragsdatum}
{Kundennummer}
{Anrede} (Hinweis: Im Kundenstamm finden Sie hierfür ein neues Feld „Anrede in E-Mail„)
BCC-Empfänger: eMail-Adresse eines Empfängers, der als für den Empfänger nicht sichtbaren zusätzlichen Empfänger (z.B. Mailadresse Ihrer Buchhaltung) eingetragen werden soll.
Zahlungslauf: Verfeinerung der Angaben im Verwendungszweck
Sie können nun Detaildaten der Gutschriften, die mit diesem Zahlungslauf beglichen werden, als Verwendungszweck ausgeben.
Es gibt dazu im Firmenstamm ein neues Feld „Vorlage für Details zu den Gutschriften im Verwendungszweck„. Folgende Platzhalter stehen Ihnen hierfür zur Verfügung:
{Auftragsnummer}
{Auftragsdatum}
{Auftragsbetrag}
Mitarbeiter nun mit Feld eMail
Bei den Mitarbeitern können Sie nun eine eMail-Adresse hinterlegen.
Bankkontenberechnung aktualisiert
Die SEPA-Informationen wurden auf den Stand Februar 2020 gebracht. Funktionelle Änderungen ergeben sich für Sie keine.
Biotexte / keine Biotexte verursachen nun keine Leerzeile mehr
Berechnung Kommaregeln optimiert, es gibt nun keine alleinstehenden oder am Zeilenanfang stehenden Kommas mehr
Leerzeilen werden generell gelöscht.
Fehlerbereinigung MENGE bei Übertragen eines Auftrags
Wurde ein Auftrag, z.B. ein Lieferschein, übertragen wurde die Menge aus der Probe und nicht aus dem Auftrag genommen. Das wurde korrigiert, die Menge aus dem Quellauftrag wird auch in den Zielauftrag übertragen.
Neue Biofelder Erzeuger und Proben
Beim Winzer gibt es neue Felder für die Bio-Kontrollstelle:
BIO Gültigkeit Zertifikat: Gültigkeitsdatum des Zertifikats (kann z.B. bei der Winzerliste eingeblendet werden)
BIO Kontrolldatum: Datum der letzten Kontrolle
BIO Zertfikatsnummer: Nummer des aktuellen Biozertifikats
Diese Felder dienen als zusätzliche Information bei der Biowein-Erfassung, sie sind aber nicht zwingend notwendig zur Nutzung der Biofunktionalität!
Bei der Probe gibt es als neues Bio-Feld:
BIO Zertfikatsnummer: Nummer des Biozertifikats; die Nummer wird nach Anwahl „BIO“ einmalig aus den Erzeugerdaten in das Feld geschrieben. Es kann überschrieben werden, wenn BIO aktiviert ist.
Neuer Platzhalter BioZertifikat im Probentext
Der Platzhalter {BioZertifikat} wird durch die in der Probe hinterlegten Biozertifikatsnummer ersetzt.
Biowein: Verfeinerung Text Bio durch Biowein, Biomost oder Biotrauben
Wird eine Probe als „Bio“ deklariert wird nun je nach Erzeugnisart entweder „Biowein“, „Biomost“, oder „Biotrauben“ am Platzhalter für {Bio} im Probentext geschrieben.
Dazu bitte in den Einstellungen bei den Listen „Erzeugnisarten“ die entsprechende Bezeichnung ergänzen (die Spalte „Biotext“ steht ab Version 2019.2 zur Verfügung):
Bankkontenberechnung aktualisiert
Die SEPA-Informationen wurden auf den Stand Juni 2019 gebracht. Funktionelle Änderungen ergeben sich für Sie keine.
Vortexte nun auch mit Platzhaltern
In erster Linie für den Kaufvertrag und die Kaufbestätigung gelten hier nun die gleichen Platzhalter wie bereits seit Version 2019.1 für die Schlusstexte:
Zusatzfelder Ladeplan Fahrer, Uhrzeit, Telefonnummer und Tour
Für den Ladeplan sind nun zusätzliche Felder, die alle als freier Text beschrieben werden können:
Fahrer,
Uhrzeit,
Telefonnummer und
Tour.
„Entfällt“, „Entfallgrund“ und „Entfallgrundintern“ als neue Felder bei Auftragspositionen
Mit diesen Feldern können Sie eine Probe „absagen“ und als nicht mehr verfügbar markieren,
Wenn Sie dieses Felder nutzen wollen setzen Sie sich mit mir in Verbindung. (Die Felder sind in die Ansichten einzubauen und die Druckvorlagen sind anzupassen).
Lücke bei bestätigter Probe geschlossen
Eine bestätigte Probe konnte unter Umständen doch auch für einen anderen Abnehmer zusätzlich bestätigt werden.
Eine bereits bestätigte Probe kann nun nicht mehr bei anderen Abnehmern übertragen werden, die Zeile wird ausgegraut dargestellt und die Markieroption ist deaktiviert.
Neue Buchhaltungsschnittstelle DATEV integriert
Wer DATEV nutzt kann nun mittels Datenschnittstelle die Rechnungen und Gutschriften in die Buchhaltung übertragen.
Wichtig! Übertragen Angebot -> KB oder KV ändert Probenpreis und -Menge
Wird ein Angebot in einen Kaufvertrag oder eine Kaufbestätigung übertragen, wird die Menge und der Preis der Probe mit den Daten aus dem Angebot überschrieben! Dadurch können Sie später zuverlässig auch ohne übertragen neue Dokumente (z.B. Verladeplan) mit der bestätigten Menge und dem bestätigten Preis erstellen!
Übertragen nach Kaufvertrag: Vor- und Schlusstexte nun aus Firmenstamm
Wird in einen Kaufvertrag übertragen, werden die Vor- und Schlusstext NICHT mit übertragen sondern die Einträge aus dem Firmenstamm geholt.
Schlusstexte nun mit Platzhaltern für Provision und Füllgeld
Sie können nun folgende Platzhalter verwenden:
{Provision} => Provision des Auftrags
{ProvisionVerkauf} => Nur bei Kaufvertrag: Provision des Verkäufers
{ProvisionGesamt} => Gesamtprovision
{Füllgeld} => Bei Kaufvertrag: Füllgeld des Verkäufers; sonst: Füllgeld des Auftrags
Alle Zahlen werden mit zwei Nachkommastellen angezeigt
Die Platzhalter werden im Feld „Berechneter Schlusstext“ durch die jeweiligen Werte ersetzt.
Sie können diese Platzhalter sowohl in den Voreinstellungen (Firmenstamm -> Vor/Schlusstexte) als auch in den einzelnen Aufträgen verwenden.
Wichtig: Durch die Umsetzung der Schlusstexte mit Platzhaltern gibt es das neue Feld „Berechneter Schlusstext“. Dieses Feld ist dann in den Druckvorlagen an Stelle des einfachen Schlusstextes anzuwenden, ich werde die entsprechenden Änderungen umsetzen.
Das Feld „Berechneter Schlusstext“ steht nicht in der Tabellenübersicht zur Verfügung, sie können es aber im Auftragsdetail einsehen (das Feld ist nicht bearbeitbar!).
Probentext von Firmenstamm nach Probenstamm umgezogen
Die Vorlage für den Probentext finden Sie ab sofort unter Einstellungen – Probenstamm.
Probentext optimiert, weitere Eigenschaften aufgenommen
Der Probentext kann nun automatisiert um die Kennzeichen
angereichert
verschnitten
gesäuert
entsäuert
ergänzt werden. Dabei können Sie nun auch Kommas verwenden, um die Eigenschaften voneinander zu trennen. Überflüssige Kommas werden dann entfernt, wenn eine Eigenschaft nicht gesetzt ist!
Die Texte, die eingefügt werden sollen, wenn eine Probe eine bestimmte Eigenschaft hat (oder nicht hat), können Sie ebenfalls im Probenstamm individuell vornehmen:
Beispielsweise ergibt dann folgende Probenvorlage:
bei einer Probe, bei der die Eigenschaften „angereichert“ mit ja und „entsäuert“ mit nein, und keine weiteren Eigenschaften gesetzt sind, den Probentext:
Im Probenstamm nehmen Sie auch die Einstellungen für die Standardwerte vor, die bei einer neuen Probe voreingestellt sein sollen:
Hinweis: adminsoftWK nimmt weiterhin keine Prüfung auf Plausibilität vor!
Probentext nun aufgeteilt generierter Teil, manueller Teil:
Der Probentext hat zwei neue Felder, „Ergänzung Probentext“ und „Gesamt Probentext“.
Damit ist es nun möglich, den automatisch generierten Teil des Probentextes unverändert zu belassen und dennoch Ergänzungen über „Ergänzungen Probentext“ vorzunehmen!
Der „Gesamt Probentext“ enthält beide Teile und kann somit für die Druckausgaben genutzt werden.
Der Standardwert für den Ergänzungstext wird im Probenstamm festgelegt:
Hinweise:
Das Feld „Probentext (generiert)“ kann weiterhin auch verändert werden. Dies sollte zukünftig jedoch nur bei Korrekturen erfolgen. Die manuellen Änderungen gehen weiterhin verloren, wenn Sie den Probentext neu erstellen lassen.
Durch die neuen Felder sind Anpassungen an den Druckvorlagen notwendig, um die Ausgabe des bisherigen Probentextes auf den neuen Gesamtprobentext umzustellen.
Neu Probeneigenschaft: Bio
Eine Probe kann nun mit dem Attribut „Bio“ belegt werden.
Bio kann nur gesetzt werden wenn Sie bei dem Erzeuger dessen Bio-Kontrollstelle erfasst haben.
Mit Bio halten auch eine Reihe weiterer Probentext-Platzhalter einzug:
{Bio} die eigentliche Bio-Kennzeichnung, führt zum Probentext „Bio“
{BioKontrollstelle} ID der Bio-Kontrollstelle des Erzeugers
{BioErzeugernummer} Zertifikatsnummer des Erzeugers bei der Bio-Kontrollstelle
{BioEigeneKontrollstelle} ID Ihrer Bio-Kontrollstelle
Es findet keine Kontrolle auf Plausibilität oder Gültigkeit des Zertifikats statt!
Auftragswesen: Positionen nun Fokus bei Probe
Wird eine Auftragsposition geöffnet ist das ausgewählte Feld nun die Probenauswahl
Auftragswesen: Position erweitert (Abnehmer Bezeichnung und DispoNr)
Dieses Jahr hat eine Kellerei Bestellnummern für Proben eingeführt. Diese Bestellnummern sind je Probenposition auf den Kaufbestätigungen, Verladeplänen, Lieferscheinen und Rechnungen aufzuführen. Mit dem Feld „Abnehmer Bezeichnung“ können Sie diese Bestellnummer je Probenposition eintragen.
Mit dem neuen Feld „DispoNr“ können Sie von Ihrer Kellerei mitgeteilte Dispositionsnummern eintragen und auf dem Lieferschein mit ausgeben.
Das Feld konnte mit dem Punkt im Namen nicht korrekt in den Druckvorlagen genutzt werden, daher wurde es umbenannt. Die Informationen bleiben erhalten, es sind keine Eingriffe notwendig.
Auftragswesen: Fehlerbehebung Neuauswahl Probe
Wurde bei der Auftragsposition (vor dem ersten Speichern) eine andere Probe ausgewählt, blieb der Preis und die Menge der urprünglich gewählten Probe in der Position stehen. Wird nun mit dem Preis und der Menge der aktuell selektierten Probe überschrieben.
Sofern die Funktionalität des Probennummernkreises verwendet wird und eine Probe mehrfach angestellt wird, erhält Sie jeweils eine neue abnehmerspezifische Probennummer. Ist die Probe bestätigt, kann bei Folgedokumenten (ZGP, LS…) die korrekte abnehmerspezifische Probenummer nun direkt angezeigt werden.
Auftragswesen: Verladeplan nun auch mit Filterzeile
Die Übersicht Verladeplan ist nun auch mit einer Filterzeile (oben) ausgestattet, so können Informationen schnell gesucht werden.
Auftragswesen: Probenmenge bei Kaufvertrag und Kaufbestätigung angepasst
Wird in einer Kaufbestätigung oder einem Kaufvertrag die Menge geändert, wird die Änderung auch in die enstprechende Probe gespeichert. Dadurch steht die bestätigte Menge z.B. für Lieferscheine und Verladepläne zur Verfügung, wenn nicht durch übertragen das Dokument erstellt wird. Hinweis: Die ursprüngliche Menge ist in dem Feld „Erstmenge“ der Probe noch ersichtlich.
Proben: Neue Felder für noch nicht vorhandene Proben
Proben können nun vorab angelegt und als „noch nicht gelagert“ markiert werden. Dadurch können Sie z.B. telefonisch angekündigte Proben anlegen und zu einem vereinbarten Zeitpunkt abholen (neue Felder Abholdatum und Abholnotiz).
Ausschnitt adminsoftWK für noch nicht gelagerte Proben
Hinweis: Die Markierung „Probe nicht gelagert“ ist ein reines Markierungsfeld. Proben, die so markiert sind können genauso angeboten und verkauft werden wie Proben, die tatsächlich im Probenlager vorhanden sind!
Proben: neues Feld für „Vegan“
Eine Probe kann nun als „Vegan“ gekennzeichnet werden. Im Firmenstamm können Sie bei der Probentext-Vorlage dieses Feld mit einbeziehen (Platzhalter {Vegan} schreibt „vegan, “ wenn Probe vegan ist, ansonsten nichts).
Drucken PDF-Erstellung oder eMail – Daten vorausgefüllt
Der Dateiname für eine PDF und der Speicherort sind nun vorausgewählt. Beim Versand per eMail wird die im Kundenstamm hinterlegte eMailadresse im eMail-Programm eingesetzt und ein Betreff-Text vorgeschlagen. Der vorher übliche Einstellungsdialog wird nun unterbunden und Sie gelangen direkt zum Export/eMail.
Firmenstamm-Einstellung: Übertragen mit Umsortierung
Die Sortierung beim Übertragen, eingeführt in 1.8, kann mit der Einstellung im Firmenstamm, „Ignoriere Umsortierung“ deaktiviert werden.
Firmenstamm – Ignoriere Umsortierung
Hinweis: Bei bestimmten Ansichten (Tab-MDI-View) führt diese Umsortierung zum genau gegenteiligen Effekt, da die Ergebnisse dort sowiese andersherum ausgegeben werden.
Firmenstamm: Vor- und Schlußtext Verladeplan
In den Vor- und Schlusstexten wurde der Verladeplan mit aufgenommen.
Kunden: Erweiterung Telefonfelder um veröffentlichbare Nummern
Es wurden im Kundenstamm drei neue Felder für Telefonnumern eingefügt. Telefon öffentlich, Telefon 2 öffentlich und Mobil öffentlich. Nutzen Sie diese Felder, um auf Dokumenten wie Lieferschein oder Verladeplan diese Nummern zu veröffentlichen, während die anderen Telefonnummern für interne Zwecke bestimmt bleiben.
Hinweis: Weisen Sie Ihre Ortskommissionäre, Winzer und Abfüllbetriebe ggfs. darauf hin bzw. erfragen Sie nach der Bestätigung, dass diese gespeicherten Telefonnumern auch für die Durchführung der Ladearbeiten gespeichert und auf Dokumenten gedruckt werden können (DSGVO).
Werden beim Übertragen mehrere Aufträge erzeugt, werden diese nun in der Reihenfolge der Erzeugung am Bildschirm angezeigt (vorher: zuletzt erzeugter Auftrag war ganz oben).
Übertragen: Anfügen fügt nun an letzter Position an
Wird beim Übertragen an einen bestehenden Auftrag angefügt, werden die entsprechenden Positionen nun nicht mehr genauso übertragen wie im vorherigen Auftrag, sondern hinten angefügt.
Lieferschein: Es wird nun angezeigt, ob bereits eine Rechnung erstellt wurde
In der Lieferscheinliste erscheinen die Lieferscheine, die in eine Rechnung übertragen wurden, grün (Auftragsnummer).
In der Detailansicht erscheint der Hinweis (ebenfalls grün hinterlegt), das die Rechnung bereits erstellt wurde.
Hinweis: Die Farbe kann individuell angepasst werden!
Es ist nun auch möglich, im Lieferschein die zugehörige Rechnungsnummer einzublenden (siehe oben, Lieferscheinliste). Falls Sie diese Anpassung wünschen, setzen Sie sich mit mir in Verbindung.
Auftragspositionen: Probenliste beschleunigt und Doubletten herausgefiltert
Das Ermitteln der verfügbaren Proben wurde wesentlich beschleunigt (Neue Auftragsposition –> Probe). Zugleich wurde die Anzeige doppelter Einträge gefiltert.
Drucken/Vorschau: Merker, das gedruckt wurde
Beim Starten der Druckvorschau (Schaltfläche „Drucken“) wird ein Merker gespeichert, dass gedruckt wurde. Dieser Merker kann als Ankreuzkästchen in der Liste und in der Detailansicht angezeigt werden. Hinweis: Der Merker funktioniert ab dieser Version. Früher gedruckte Aufträge werden nicht als gedruckt angezeigt! Bitte beachten Sie das besonders in den ersten Tagen der Nutzung der Version 1.8.
Listen nun mit horizontaler Bildlaufleiste und abwechselnder Zeilendarstellung
Die Auftragslisten können nun auch um Spalten erweitert werden, auch wenn der Bildschirmbereich nicht mehr ausreicht. Es wird dann eine Bildlaufleiste unten angezeigt. Damit können auch Spalten, auf die weniger oft zugegriffen wird, mit eingebaut werden. Bei Bedarf muss dann nur ein wenig nach rechts gescrollt werden.
Außerdem werden zur besseren Unterscheidung der Datenzeilen gerade und ungerade Zeilen leicht unterschiedlich in der Hintergrundfarbe dargestellt.
Tabelle nun mit alternierender Hintergrundfarbe und horizontaler Bildlaufleiste
Archiv
Im Archiv des Auftragswesen können nun die Aufträge mit Hilfe der Filterzeile gefiltert werden.
Fehlerbehebungen
Auftragswesen: Es können nun wieder Positionen, die nicht durch einen Lieferschein übertragen wurden, an eine Rechnung angehängt werden.
Bei Proben aus Auftragspositionen, die nach „Übertragen“ nicht korrekt gespeichert wurden, können nun dennoch alle Aufträge angezeigt werden. Es wird dann aber keine Nummer und kein Kunde angezeigt:
Stabilisierung der Listen. Bei unerwarteten Daten werden Leerzeichen zurückgegeben.
