adminsoft WK

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Versionsverlauf – Neue Funktionen und Änderungen

Version 2019.1 März 2019

Wichtig! Übertragen Angebot -> KB oder KV ändert Probenpreis und -Menge

Wird ein Angebot in einen Kaufvertrag oder eine Kaufbestätigung übertragen, wird die Menge und der Preis der Probe mit den Daten aus dem Angebot überschrieben! Dadurch können Sie später zuverlässig auch ohne übertragen neue Dokumente (z.B. Verladeplan) mit der bestätigten Menge und dem bestätigten Preis erstellen!
 

Übertragen nach Kaufvertrag: Vor- und Schlusstexte nun aus Firmenstamm

Wird in einen Kaufvertrag übertragen, werden die Vor- und Schlusstext NICHT mit übertragen sondern die Einträge aus dem Firmenstamm geholt.
Schlusstexte nun mit Platzhaltern für Provision und Füllgeld
        Sie können nun folgende Platzhalter verwenden:
  •         {Provision} => Provision des Auftrags
  •         {ProvisionVerkauf} => Nur bei Kaufvertrag: Provision des Verkäufers
  •         {ProvisionGesamt} => Gesamtprovision
  •         {Füllgeld} => Bei Kaufvertrag: Füllgeld des Verkäufers; sonst: Füllgeld des Auftrags
        Alle Zahlen werden mit zwei Nachkommastellen angezeigt
Die Platzhalter werden im Feld „Berechneter Schlusstext“ durch die jeweiligen Werte ersetzt. 
Sie können diese Platzhalter sowohl in den Voreinstellungen (Firmenstamm -> Vor/Schlusstexte) als auch in den einzelnen Aufträgen verwenden.
 
Wichtig: Durch die Umsetzung der Schlusstexte mit Platzhaltern gibt es das neue Feld „Berechneter Schlusstext“. Dieses Feld ist dann in den Druckvorlagen an Stelle des einfachen Schlusstextes anzuwenden, ich werde die entsprechenden Änderungen umsetzen.
Das Feld „Berechneter Schlusstext“ steht nicht in der Tabellenübersicht zur Verfügung, sie können es aber im Auftragsdetail einsehen (das Feld ist nicht bearbeitbar!).
  
 

Probentext von Firmenstamm nach Probenstamm umgezogen

Die Vorlage für den Probentext finden Sie ab sofort unter Einstellungen – Probenstamm.
 

Probentext optimiert, weitere Eigenschaften aufgenommen

Der Probentext kann nun automatisiert um die Kennzeichen
  • angereichert
  • verschnitten
  • gesäuert
  • entsäuert
ergänzt werden. Dabei können Sie nun auch Kommas verwenden, um die Eigenschaften voneinander zu trennen. Überflüssige Kommas werden dann entfernt, wenn eine Eigenschaft nicht gesetzt ist!
 
Die Texte, die eingefügt werden sollen, wenn eine Probe eine bestimmte Eigenschaft hat (oder nicht hat), können Sie ebenfalls im Probenstamm individuell vornehmen:
 
 
Beispielsweise ergibt dann folgende Probenvorlage:
 
bei einer Probe, bei der die Eigenschaften „angereichert“ mit ja und „entsäuert“ mit nein, und keine weiteren Eigenschaften gesetzt sind, den Probentext:
 
 
Im Probenstamm nehmen Sie auch die Einstellungen für die Standardwerte vor, die bei einer neuen Probe voreingestellt sein sollen:
 
 
Hinweis: adminsoftWK nimmt weiterhin keine Prüfung auf Plausibilität vor! 
 
 

Probentext nun aufgeteilt generierter Teil, manueller Teil:

Der Probentext hat zwei neue Felder, „Ergänzung Probentext“ und „Gesamt Probentext“.
Damit ist es nun möglich, den automatisch generierten Teil des Probentextes unverändert zu belassen und dennoch Ergänzungen über „Ergänzungen Probentext“ vorzunehmen!
Der „Gesamt Probentext“ enthält beide Teile und kann somit für die Druckausgaben genutzt werden.
 
 
Der Standardwert für den Ergänzungstext wird im Probenstamm festgelegt:
 
Hinweise:
Das Feld „Probentext (generiert)“ kann weiterhin auch verändert werden. Dies sollte zukünftig jedoch nur bei Korrekturen erfolgen. Die manuellen Änderungen gehen weiterhin verloren, wenn Sie den Probentext neu erstellen lassen.
 
Durch die neuen Felder sind Anpassungen an den Druckvorlagen notwendig, um die Ausgabe des bisherigen Probentextes auf den neuen Gesamtprobentext umzustellen. 
 

Neu Probeneigenschaft: Bio

Eine Probe kann nun mit dem Attribut „Bio“ belegt werden.
Bio kann nur gesetzt werden wenn Sie bei dem Erzeuger dessen Bio-Kontrollstelle erfasst haben.
 
Mit Bio halten auch eine Reihe weiterer Probentext-Platzhalter einzug:
  • {Bio} die eigentliche Bio-Kennzeichnung, führt zum Probentext „Bio“
  • {BioHerkunft} Herkunftsbezeichnung lt. EU-Regelung (z.B. „dt. Landwirtschaft“)
  • {BioKontrollstelle} ID der Bio-Kontrollstelle des Erzeugers
  • {BioErzeugernummer} Zertifikatsnummer des Erzeugers bei der Bio-Kontrollstelle
  • {BioEigeneKontrollstelle} ID Ihrer Bio-Kontrollstelle
 
Es findet keine Kontrolle auf Plausibilität oder Gültigkeit des Zertifikats statt!
 

Auftragswesen: Positionen nun Fokus bei Probe

Wird eine Auftragsposition geöffnet ist das ausgewählte Feld nun die Probenauswahl
 
 

Auftragswesen: Position erweitert (Abnehmer Bezeichnung und DispoNr) 

 
Dieses Jahr hat eine Kellerei Bestellnummern für Proben eingeführt. Diese Bestellnummern sind je Probenposition auf den Kaufbestätigungen, Verladeplänen, Lieferscheinen und Rechnungen aufzuführen. Mit dem Feld „Abnehmer Bezeichnung“ können Sie diese Bestellnummer je Probenposition eintragen.
 
Mit dem neuen Feld „DispoNr“ können Sie von Ihrer Kellerei mitgeteilte Dispositionsnummern eintragen und auf dem Lieferschein mit ausgeben.
Neue Felder Abnehmer-Bezeichnung und DispoNr.
 
 

Auftragswesen: „ReferenzNr. Kunde“ jetzt „Kunden-ReferenzNr“

Das Feld konnte mit dem Punkt im Namen nicht korrekt in den Druckvorlagen genutzt werden, daher wurde es umbenannt. Die Informationen bleiben erhalten, es sind keine Eingriffe notwendig.
 

Auftragswesen: Fehlerbehebung Neuauswahl Probe

Wurde bei der Auftragsposition (vor dem ersten Speichern) eine andere Probe ausgewählt, blieb der Preis und die Menge der urprünglich gewählten Probe in der Position stehen. Wird nun mit dem Preis und der Menge der aktuell selektierten Probe überschrieben.
 

Auftragswesen: Fehlerbehebung eMail-Empfänger Kaufvertrag

Bei eMailversand eines Kaufvertrags wird nun der Lieferant als eMail-Empfänger eingesetzt, nicht mehr der Abnehmer.
 

Auftragswesen: Abnehmerspezifische Probennummer optimiert

Sofern die Funktionalität des Probennummernkreises verwendet wird und eine Probe mehrfach angestellt wird, erhält Sie jeweils eine neue abnehmerspezifische Probennummer. Ist die Probe bestätigt, kann bei Folgedokumenten (ZGP, LS…) die korrekte abnehmerspezifische Probenummer nun direkt angezeigt werden. 
 

Version 1.9 Dezember 2018

Auftragswesen: Verladeplan nun auch mit Filterzeile

Die Übersicht Verladeplan ist nun auch mit einer Filterzeile (oben) ausgestattet, so können Informationen schnell gesucht werden.
 

Auftragswesen: Probenmenge bei Kaufvertrag und Kaufbestätigung angepasst

Wird in einer Kaufbestätigung oder einem Kaufvertrag die Menge geändert, wird die Änderung auch in die enstprechende Probe gespeichert. Dadurch steht die bestätigte Menge z.B. für Lieferscheine und Verladepläne zur Verfügung, wenn nicht durch übertragen das Dokument erstellt wird.
Hinweis: Die ursprüngliche Menge ist in dem Feld „Erstmenge“ der Probe noch ersichtlich.

Proben: Neue Felder für noch nicht vorhandene Proben

Proben können nun vorab angelegt und als „noch nicht gelagert“ markiert werden. Dadurch können Sie z.B. telefonisch angekündigte Proben anlegen und zu einem vereinbarten Zeitpunkt abholen (neue Felder Abholdatum und Abholnotiz).
Probe ist nicht gelagert
Ausschnitt adminsoftWK für noch nicht gelagerte Proben
Hinweis: Die Markierung „Probe nicht gelagert“ ist ein reines Markierungsfeld. Proben, die so markiert sind können genauso angeboten und verkauft werden wie Proben, die tatsächlich im Probenlager vorhanden sind!
 

Proben: neues Feld für „Vegan“

Eine Probe kann nun als „Vegan“ gekennzeichnet werden. Im Firmenstamm können Sie bei der Probentext-Vorlage dieses Feld mit einbeziehen (Platzhalter {Vegan} schreibt „vegan, “ wenn Probe vegan ist, ansonsten nichts).
 
 

Drucken PDF-Erstellung oder eMail – Daten vorausgefüllt

Der Dateiname für eine PDF und der Speicherort sind nun vorausgewählt. Beim Versand per eMail wird die im Kundenstamm hinterlegte eMailadresse im eMail-Programm eingesetzt und ein Betreff-Text vorgeschlagen. Der vorher übliche Einstellungsdialog wird nun unterbunden und Sie gelangen direkt zum Export/eMail.
 

Maschinenreferenzen: Neues Feld Ablageort Dokumente

In dieses Feld wird je Benutzer hinterlegt, wo Dokumente (für Export PDF oder eMail-Versand) abgelegt werden.
 

Listen: 

Alle Listen haben nun gerade/ungerade Linien andersfarbig dargestellt.
 

Archivierung: 

Die Archivierung kann nun von 0 (deaktiviert) bis 18 Monate eingestellt werden.
 

Kunden-Konteninformationen:

IBAN-Prüfungen wurden aktualisiert (neue Bankenregeln)
 

Version 1.8.0.1 (Hotfix) – August 2018

Firmenstamm-Einstellung: Übertragen mit Umsortierung

Die Sortierung beim Übertragen, eingeführt in 1.8, kann mit der Einstellung im Firmenstamm, „Ignoriere Umsortierung“ deaktiviert werden.

Firmenstamm – Ignoriere Umsortierung

Hinweis: Bei bestimmten Ansichten (Tab-MDI-View) führt diese Umsortierung zum genau gegenteiligen Effekt, da die Ergebnisse dort sowiese andersherum ausgegeben werden.

Firmenstamm: Vor- und Schlußtext Verladeplan

In den Vor- und Schlusstexten wurde der Verladeplan mit aufgenommen.

Kunden: Erweiterung Telefonfelder um veröffentlichbare Nummern

Es wurden im Kundenstamm drei neue Felder für Telefonnumern eingefügt. Telefon öffentlich, Telefon 2 öffentlich und Mobil öffentlich. Nutzen Sie diese Felder, um auf Dokumenten wie Lieferschein oder Verladeplan diese Nummern zu veröffentlichen, während die anderen Telefonnummern für interne Zwecke bestimmt bleiben.

Hinweis: Weisen Sie Ihre Ortskommissionäre, Winzer und Abfüllbetriebe ggfs. darauf hin bzw. erfragen Sie nach der Bestätigung, dass diese gespeicherten Telefonnumern auch für die Durchführung der Ladearbeiten gespeichert und auf Dokumenten gedruckt werden können (DSGVO).


Version 1.8 – Juli 2018

Auftragswesen

Übertragen: Neue Aufträge nun umgekehrt angezeigt

Werden beim Übertragen mehrere Aufträge erzeugt, werden diese nun in der Reihenfolge der Erzeugung am Bildschirm angezeigt (vorher: zuletzt erzeugter Auftrag war ganz oben).

Übertragen: Anfügen fügt nun an letzter Position an

Wird beim Übertragen an einen bestehenden Auftrag angefügt, werden die entsprechenden Positionen nun nicht mehr genauso übertragen wie im vorherigen Auftrag, sondern hinten angefügt.

Lieferschein: Es wird nun angezeigt, ob bereits eine Rechnung erstellt wurde

In der Lieferscheinliste erscheinen die Lieferscheine, die in eine Rechnung übertragen wurden, grün (Auftragsnummer).


In der Detailansicht erscheint der Hinweis (ebenfalls grün hinterlegt), das die Rechnung bereits erstellt wurde.

Hinweis: Die Farbe kann individuell angepasst werden!

Es ist nun auch möglich, im Lieferschein die zugehörige Rechnungsnummer einzublenden (siehe oben, Lieferscheinliste).  Falls Sie diese Anpassung wünschen, setzen Sie sich mit mir in Verbindung.

Auftragspositionen: Probenliste beschleunigt und Doubletten herausgefiltert

Das Ermitteln der verfügbaren Proben wurde wesentlich beschleunigt (Neue Auftragsposition –> Probe). Zugleich wurde die Anzeige doppelter Einträge gefiltert.

Drucken/Vorschau: Merker, das gedruckt wurde

Beim Starten der Druckvorschau (Schaltfläche „Drucken“) wird ein Merker gespeichert, dass gedruckt wurde. Dieser Merker kann als Ankreuzkästchen in der Liste und in der Detailansicht angezeigt werden.
Hinweis: Der Merker funktioniert ab dieser Version. Früher gedruckte Aufträge werden nicht als gedruckt angezeigt! Bitte beachten Sie das besonders in den ersten Tagen der Nutzung der Version 1.8.

Listen nun mit horizontaler Bildlaufleiste und abwechselnder Zeilendarstellung

Die Auftragslisten können nun auch um Spalten erweitert werden, auch wenn der Bildschirmbereich nicht mehr ausreicht. Es wird dann eine Bildlaufleiste unten angezeigt. Damit können auch Spalten, auf die weniger oft zugegriffen wird, mit eingebaut werden. Bei Bedarf muss dann nur ein wenig nach rechts gescrollt werden.

Außerdem werden zur besseren Unterscheidung der Datenzeilen gerade und ungerade Zeilen leicht unterschiedlich in der Hintergrundfarbe dargestellt.

Tabelle nun mit alternierender Hintergrundfarbe und horizontaler Bildlaufleiste

Archiv

Im Archiv des Auftragswesen können nun die Aufträge mit Hilfe der Filterzeile gefiltert werden.
Filterzeile im Archiv


Fehlerbehebungen

  • Auftragswesen: Es können nun wieder Positionen, die nicht durch einen Lieferschein übertragen wurden, an eine Rechnung angehängt werden.
  • Bei Proben aus Auftragspositionen, die nach „Übertragen“ nicht korrekt gespeichert wurden, können nun dennoch alle Aufträge angezeigt werden. Es wird dann aber keine Nummer und kein Kunde angezeigt:
    Nicht korrekt refernzierter Auftrag. Es wird weder Kunde noch Nummer angezeigt.
  • Stabilisierung der Listen. Bei unerwarteten Daten werden Leerzeichen zurückgegeben.